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每个在行业内浸润多年的货代人,或许都藏着几个“血泪案例”:以为能订到的舱位突然告罄,觉得没问题的文件卡在海关,侥幸躲过的突发状况最终还是找上门……
这些看似偶然的“意外”,背后往往藏着货代人最容易陷入的三大错觉。
错觉一:这个舱位,应该还能订到吧?
真相:舱位就像演唱会门票,犹豫就会败北
空运舱位变化很快,不管是运价还是舱位都需要随时关注,尤其是旺季时,航司舱位的紧张程度远超想象——上午还有余量,下午可能就已经没有了,临时订舱更是如同“抢票”,不仅价格会暴涨,还可能被航司临时取消。
破局:把“赌运气”变成“有底气”
罗新国际从不会靠碰运气订舱,而是提前确定航司的舱位资源,合作多家行业内知名航司,建立覆盖全球的航线资源网络,根据客户的具体要求选取合适的舱位,不仅给最终的订舱留有余量,同时也能够在遇到紧急货物订舱时,快速找到适合的舱位。
错觉二:这些文件,差不多就行了吧?
真相:海关眼里没有差不多
货代圈流传着一句话:文件差一点,清关卡三天。海关清关事关重大,都是非常严格的,文件的齐全与否至关重要,并且一定要能够和货物严格对应,不管是一些文字上的错误,还是HS编码或者目的地代码上的出入,都有可能导致清关出现问题,甚至被扣押货物。
破局:让合规成为肌肉记忆
罗新国际的业务团队对于文件要求也是校验非常严格,对任何会影响到货物运输的错误零容忍,多位团队成员经手审核,对于一些不易察觉的错漏也不会放过,实行目的港代理预审,提前把文件发给海外清关行,确保通关文件的准确性。
错觉三:这次应该是不会有意外的吧?
真相:物流行业,意外才是常态
暴雨导致机场关闭、航司临时取消航班、目的港卡车司机罢工……货代人永远不知道“黑天鹅”会从哪个角落飞出来,如果没有做好备选方案的兜底,只能承担无法预料的风险。
破局:把被动应对改成主动布局
在罗新国际的眼中,没有“万一没事”,只有尽量做到“万无一失”。罗新团队永远会提前做好几套备选方案,一旦发生突发情况,就要及时给到客户备选解决方案,最大程度保障合作客户的利益。
货代这行,最没用的是“侥幸”,最有用的是“实力”。
罗新国际深耕国际物流行业17年所积累的宝贵经验之一,就是在每个可能出问题的地方都提前想到备选方案,毕竟,货代的安全感,从来不是“运气好”。
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